¿Por qué seguir usando las hojas de firma en papel es un peligro legal?
El registro horario en papel es barato de iniciar, pero es el principal foco de multas en las inspecciones de trabajo en España. Los inspectores de trabajo dudan de la veracidad de firmas consecutivas idénticas y el cálculo de horas mensual a mano es un sumidero de tiempo administrativo.
El Valor Diferencial de Tab4Work
Evita sospechas e inspecciones
Los inspectores de trabajo detectan fácilmente cuando una hoja de firmas ha sido rellenada toda de golpe al final del mes. El fichaje digital en la tablet de Tab4Work registra de manera inalterable la fecha y hora exacta del fichaje.
Ahorra horas de gestión mensual
Procesar las horas de cada trabajador a mano desde hojas de papel para sumarlas, calcular horas extras y anexarlas a la nómina consume horas de trabajo administrativo. Nuestras apps exportan los PDFs consolidados en 1 clic.
Conservación garantizada por 4 años
La ley exige guardar los registros de jornada durante 4 años. Los papeles se rompen, se pierden, se manchan o se traspapelan. Con Tab4Work, tus datos históricos se guardan de forma inalterable y segura.
Preguntas Frecuentes
¿Es legal el registro de jornada en papel?
Sí, la ley permite el registro en papel, pero exige que sea un reflejo veraz de la realidad. En la práctica, las hojas de papel son muy difíciles de defender ante un inspector porque no garantizan la inalterabilidad de los datos y suelen rellenarse con errores.
¿Qué coste tiene pasar del papel al fichaje digital?
Muy bajo. Puedes digitalizar toda tu oficina física por un pago único de 59 € (Tab2Work) instalando nuestra app en una tablet Android que ya tengas en el local, sin cuotas mensuales.